Hochschule Rosenheim: Umleitung / Urlaubsschaltung einstellen

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Umleitung / Urlaubsschaltung einstellen

Um Ihre Hochschul E-Mails auf z.B. Ihre private E-Mail Adresse weiterzuleiten, folgen Sie bitte der untenstehenden Anleitung.

Melden Sie sich unter https://webmail.fh-rosenheim.de mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort (siehe Informationsblatt vom Studierendenoffice) an.

Eingeloggt finden Sie auf der linken Seite den Menüpunkt "Mail / Webmail". Klicken Sie auf das nebenstehende "Plus"-Zeichen.

Klicken Sie anschliessend auf "Filter (Filters)" auf der linken und auf "Weiterleitung (Forward)" auf der rechten Seite.

Tragen Sie im unteren Feld die E-Mail Adresse ein, an die die eingehenden E-Mails weitergeleitet werden sollen (i.d.R. die private E-Mail Adresse).

Möchten Sie eine Kopie der eingehenden E-Mails auf Ihrem Hochschul E-Mail Konto behalten, aktivieren Sie bitte das Kästchen "Kopien der Nachrichten in diesem Konto belassen (Keep a copy of messages in this account)".

Klicken Sie anschliessend auf "Speicher (Save)".

Urlaubsschaltung einrichten

Bei Abwesenheit können Sie den Mailserver so einstellen, dass dem Sender einer Mail automatisch eine Benachrichtigung zugeschickt wird, die über Ihren Status informiert, z.B: "Vielen Dank für Ihre Mail, der Adressat ist bis zum ... im Urlaub."

Um eine Urlaubsschaltung vorzunehmen verfahren Sie bitte wie folgt:

Klicken Sie auf der linken Seite auf den Punkt "Filters" und anschliessend auf der rechten Seite den Punkt "Vacation" an.

Tragen Sie die Länge Ihres Urlaubs ein und die Nachricht die Sie automatisiert als Antwort verschicken möchten.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass ankommende Mails von Mailinglisten ebenfalls beantwortet werden, falls Sie in einer Liste angemeldet sind. Tragen Sie diese Listen bitte unter Adresse an die keine Antwort geschickt werden soll ein. Beispiele:

    * Ht-Liste@fh-rosenheim.de
    * Mitarbeiter@fh-rosenheim.de
    * Dozenten@fh-rosenheim.de

Klicken Sie anschliessend auf "Save".

Achtung: Die Urlaubsschaltung muss explizit aktiviert werden. Klicken Sie dafür vor Urlaubsantritt auf den Punkt "disabled - click to enable".

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