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Unterlagen für den ERASMUS+ Mobilitätszuschuss

Folgende Unterlagen - siehe auch Leitfaden zum ERASMUS+ Studium - müssen Sie über Mobility Online einreichen, um den ERASMUS+ Mobilitätszuschuss zu erhalten.

Alle hier aufgeführten Unterlagen stehen in Mobility Online zum Download bereit, sobald Sie sich in Ihrem dortigen Workflow an entsprechender Stelle befinden. Wenn Sie benötigte Vorlagen noch nicht herunterladen können, bedeutet dies lediglich, dass Sie vorgelagerte Pflichtschritte noch nicht ausgeführt haben.

Bitte folgen Sie den in Ihrem Workflow angegebenen Schritten. Das International Office prüft von Ihnen hochgeladene Unterlagen auf ihre Vollständigkeit und gibt Ihren Workflow anschließend zur weiteren Bearbeitung wieder frei. Bitte kontrollieren Sie deshalb regelmäßig Ihren Workflow, um alle notwendigen Schritte für den Erhalt Ihrer ERASMUS+ Förderung zu durchlaufen.

Folgende Unterlagen sind einzureichen:

VOR ANTRITT DES ERASMUS+ SEMESTERS

Learning Agreement (bitte am PC ausfüllen!)

Auf diesem Dokument legen Sie vor Ihrer Abreise das Studienprogramm an Ihrer Gasthochschule fest. Sie sollten möglichst viele im Ausland zu belegende Kurse/ECTS, die Ihrem Studienfortschritt an der Hochschule Rosenheim dienen, zur Anrechnung vorsehen. Der Auslandsbeauftragte Ihrer Fakultät muss Ihrem Studienprogramm aus fachlicher Sicht zustimmen und auf dem Learning Agreement unterzeichnen. Das Dokument senden Sie dann per E-Mail zur Gegenzeichnung an die Partnerhochschule. Das von Ihnen, Heimat- und Partnerhochschule im Abschnitt "vor der Mobilität" ausgefüllte und unterzeichnete Learning Agreement ist Voraussetzung für die Teilnahme am ERASMUS+ Programm.

 

Grant Agreement

Das Grant Agreement (Zuwendungsvertrag) im Original ist Voraussetzung für den Erhalt des ERASMUS+ Mobilitätszuschusses. Bitte geben Sie das von Ihnen unterschriebene Grant Agreement im Original (zwei Exemplare) rechtzeitig vor Ihrer Abreise im International Office zur Gegenzeichnung ab (Hauspost-Fach-Nr. 19). Das beiderseits unterzeichnete Grant Agreement laden Sie dann gescannt in Mobility Online hoch.

 

Online Linguistic Support (OLS-Sprachförderung)

ERASMUS+ beinhaltet die sprachliche Vorbereitung der Outgoings:

  • Verpflichtende Teilnahme am OLS-Sprachtest vor der Mobilität, wenn Ihre Hauptunterrichtssprache eine der folgenden Sprachen ist: Dänisch, Englisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Schwedisch, Spanisch oder Tschechisch, sowie Bulgarisch, Finnisch, Kroatisch, Rumänisch, Slowakisch oder Ungarisch (Ausnahme: Muttersprachler). Sie erhalten per E-Mail eine Einladung zum Test.
  • Freiwillige Teilnahme am OLS-Sprachkurs. Wenn Ihr Ergebnis im OLS-Sprachtest zwischen A1 und B1 des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen liegt, erhalten Sie automatisch eine Kurs-Lizenz für Ihre Hauptunterrichtssprache. Wenn Sie mit B2 oder besser abschneiden, können Sie eine Kurslizenz für die Landessprache beantragen.

Weitere Informationen zu OLS finden Sie hier: http://erasmusplusols.eu/de/
Download OLS Flyer / OLS Tutorials

WÄHREND DES ERASMUS+ SEMESTERS

Angepasstes Learning Agreement

Falls sich Änderungen am ursprünglich vereinbarten Lernprogramm ergeben haben, müssen Sie das im Abschnitt "während der Mobilität" ausgefüllte Learning Agreement in Mobility Online hochladen. Sie haben hierfür vier Wochen nach Ankunft im Gastland Zeit. WICHTIG: Es müssen wiederum alle drei Parteien (Sie, Heimat- und Gasthochschule) den Änderungen zustimmen. Beachten Sie bitte die Ausfüllhinweise.

 

Confirmation I

Bitte lassen Sie sich auf diesem (oder einem gleichwertigen) Formular unmittelbar nach Ihrer Ankunft an der Gasthochschule von der zuständigen Stelle (International Office / Office of Student Affairs) Ihre Immatrikulation sowie Ihre geplante Aufenthaltsdauer bestätigen. Die von der Gasthochschule unterzeichnete Bestätigung (Confirmation I / Confirmation of Arrival / Confirmation of Enrolment) laden Sie dann bitte - innerhalb der ersten vier Wochen vor Ort - in Mobility Online hoch.

AM ENDE DES ERASMUS+ SEMESTERS

Confirmation II

Lassen Sie sich bitte am Ende Ihres Auslandsstudiums die exakte Dauer Ihres Aufenthaltes auf diesem (oder einem gleichwertigen) Formular (Confirmation II / Confirmation of Departure / Confirmation of Stay) bestätigen. Laden Sie den Scan dann innerhalb eines Monats nach Beendigung des Auslandsstudiums in Mobility Online hoch.

 

EU-Survey

Die Einladung zur anonymen Online-Umfrage der EU erhalten Sie per E-Mail. Sie haben max. 30 Tage nach Ende Ihrer Mobilitätsphase Zeit, daran teilzunehmen. Dies dient der EU zur Evaluierung des ERASMUS+ Programms.

 

OLS-Sprachtest nach der Mobilität

Sie werden gegen Ende Ihres ERASMUS+ Semesters per E-Mail zum OLS-Sprachtest nach der Mobilität eingeladen. Der Absender lautet support* Bitte diesen Text entfernen *@erasmusplusols.eu oder noreply* Bitte diesen Text entfernen *@erasmusplusols.eu. Bitte stellen Sie sicher, dass die Einladung nicht in Ihrem Spam-Ordner landet.

Falls Sie diese - auf Basis der von Ihnen in OLS eingetragenen Mobilitätsdaten - automatisch generierte Einladungs-Email nicht erhalten, loggen Sie sich bitte einfach in Ihren Account ein. Dort sollte der Test verfügbar sein.

 

Erfahrungsbericht

Bitte laden Sie den Bericht spätestens einen Monat nach Beendigung des Auslandsstudiums - möglichst als Word-Datei - in Mobility Online hoch.

Wir freuen uns sehr, wenn Sie Ihre wertvollen Erfahrungen anderen interessierten Studierenden in unserem International Blog zur Verfügung stellen. Hier finden Sie einen Leitfaden, wie Sie Ihren Bericht selbst einstellen können. Alternativ übernimmt das gerne das International Office für Sie. Dann laden Sie bitte zusätzlich die unterschriebene Einverständniserklärung hoch.

 

Learning Agreement

Nach Ihrer Rückkehr laden Sie bitte das im Abschnitt "nach der Mobilität" vollständig ausgefüllte Learning Agreement in Mobility Online hoch. Hier werden keine Unterschriften mehr benötigt.

 

Zeugniskopie

Bitte laden Sie einen Scan Ihres Zeugnisses der Partnerhochschule (Transcript of Records) hoch. Meistens werden die Zeugnisse von den Partnerhochschulen direkt an die Studierenden geschickt. Sollte das Zeugnis im International Office eingehen, wird es automatisch an Sie weitergeleitet.

WICHITIG: Für die Teilnahme am ERASMUS+ Programm ist es erforderlich, dass Sie mindestens eine erfolgreich absolvierte Studienleistung nachweisen können.

 

Ihr Auslandsaufenthalt ist - für das International Office - offiziell beendet, sobald Sie in Ihrem Workflow ein Häkchen im Schritt „Mobilität abgeschlossen“ haben.

ACHTUNG: Vergessen Sie nicht, nach Ihrer Rückkehr einen Antrag auf Anrechnung Ihrer im Ausland erbrachten Prüfungsleistungen zu stellen.

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